Để gia phả online được lưu giữ một cách chính xác, trang trọng và lâu dài, việc cập nhật thông tin cần được thực hiện trên tinh thần nghiêm túc, tôn trọng sự thật và tôn trọng giá trị chung của dòng họ. Gia phả không phải là nơi đăng tải tùy ý, mà là nơi ghi chép cội nguồn, quan hệ thân tộc và những nội dung có ý nghĩa với gia đình.
Mọi thông tin mới liên quan đến thành viên trong dòng họ như họ tên, năm sinh, nơi sinh sống, thay đổi nhân thân, hình ảnh, câu chuyện gia đình hoặc các tư liệu liên quan đều nên được gửi về người phụ trách biên soạn để xem xét, đối chiếu và cập nhật. Điều này nhằm bảo đảm rằng thông tin được đưa lên gia phả là thống nhất, phù hợp và hạn chế sai sót.
Đối với các nội dung mang tính hồi ức, câu chuyện xưa hoặc tư liệu truyền miệng, người đóng góp nên ghi rõ nguồn thông tin nếu có thể, để việc lưu trữ được rõ ràng và có cơ sở hơn. Với ảnh xưa, giấy tờ cũ hoặc kỷ vật, nên gửi kèm chú thích ngắn về thời gian, nhân vật hoặc bối cảnh để tránh nhầm lẫn về sau.
Mọi sự cập nhật trong gia phả đều nên hướng tới mục tiêu chung là giữ gìn cội nguồn, tăng sự kết nối và làm phong phú thêm giá trị tinh thần của đại gia đình. Vì vậy, rất mong mỗi người khi đóng góp thông tin đều thực hiện bằng tinh thần chân thành, trách nhiệm và tôn trọng mái nhà chung của dòng họ Nguyễn.
